Кузовной ремонт автомобиля

 Покраска в камере, полировка

 Автозапчасти на заказ

Гтд на двигатель как сделать


Помощь с документами на контрактный ДВС ГТД+ДКП на Двигатель Теперь Делаем и на Русские!!!! Гарантия!!! 100%


Дополнительно
Документы на Любые моторы ГТД+ДКП на Двигатель (Мотоциклы,Машины Легковые и Большегрузные,на Любую Технику блок двигателя)
Работаем по всей России!!!
Цены на документы от 3000т.р и выше
Пробивка Авто, Пробивка Двигателя!
Работаем на результат!
Выкупаем Проблемные и не Проблемные Авто!!! (залоги,ограничения,долги, нет документов и.т.д) Деньги Сразу!!!
Помощь в Постановки на Учёт Любых Авто с Любыми Проблемами!!! За Консультацией Звоните по телефону!!!
Дополнительно Звоните: 294-67-03
ОТПРАВКА В ЛЮБОЙ РЕГИОН СТРАНЫ
Наш сайт для ознакомления
Проверим авто перед покупкой по Гос номеру авто! на запреты на обременения на прекращение рег действий И.Т.Д

Пробиваем Двигатель по базе.

Поможем с постановкой на учет если двигатель числится на другом ТС!

ТАК ЖЕ ПОМОЖЕМ С РУССКИМ двигателем!

Восстановим документы на МОТОТЕХНИКУ!

Теперь Делаем и На Русские Авто!!!

Востановление ГТД +ДКП на Двигатель (Грузовой таможенной декларации) на контрактные ДВС!
Полностью официально за 2-4 дня Вы получаете родную таможенную декларацию на Ваш ДВС! Восстанавливаем по запросу через Владивосток! Восстанавливаем ГТД+ДКП на двигателя как на праворукие, так и на леворукие авто (Япония и Европа)
Присутствие в ГАИ при переоформлении двигателя!
Вы получаетете оригинальную копию ГТД+ДКП на Двигатель с которой у вас не возникнет никаких проблем при регистрации авто! Гарантия! присутствие в ГАИ! незаконной деятельностью не занимаемся! Опасайтесь подделок!
9 из 10 запросов от других продавцов такой услуги проходит через нас, убедитесь в этом сами!
Цены на восстановления зависит от двигателя ! Подробная информация по телефону! 294-67-03 Александр

Помощь в заполнении договоров купли продажи транспортного средства- 500руб (в стоимость входит 2 бланка и их заполнение) (Возможна доставка 200-300 руб по городу) А также вы можете сделать заказ по Вайберу или Ватсапу Выслав данные и ваш договор будет готов!
Возможно доставка по Красноярску! 294-67-03
Звоните в удобное для вас время! Тел.294-67-03 или 8-923-316-93-53 Viber,WhatsApp
А Также Автосалон Auto Style 24 подробнее здесь Жми сюда

GTD за 15 минут - Прагматическое руководство по достижению цели

GTD или «Как добиться цели» - это структура для организации и отслеживания ваших задач и проектов. Однако его цель немного выше, чем просто «добиться цели». (Это должно было называться «Делать вещи гораздо лучше, чем просто позволить вещам происходить, что часто оказывается совсем не круто».) Его цель - заставить вас на 100% доверять системе сбора задачи, идеи и проекты - и такие расплывчатые вещи, как «изобрести величайшее из когда-либо существовавших», и конкретные вещи, такие как «позвоните Аде 25 августа, чтобы обсудить рецепт чизкейка». Все !

Звучит так же, как и во всех других обычных списках дел, говорите? Ну, во многом это так, но это еще не все, и это действительно просто. Promise! Пожалуйста, продолжайте читать.

Одно из основных предположений ГТД заключается в том, что вы глупы, или, скорее, что ваше подсознание довольно глупо, когда речь заходит о том, что должен делать . Например, зная, что вам нужно починить ваши часы, но вместо того, чтобы напоминать вам, когда вы на самом деле проезжаете мимо часового магазина, это имплантирует непрекращающееся чувство «Мне нужно вспомнить ... что-то» в вашем мозгу.

Джессика Керр выразилась отлично:

Представь, что твой мозг - белая доска. Покрыты ли они списками дел и «НЕ УДАЛЯТЬ»? Есть ли место для рисования и объединения идей?

Большая часть «магии» заключается в преобразовании обеих задач и прихотей в физических и видимых действий , как вы скоро увидите.

Что GTD дает вам - при правильном понимании и реализации - это надежная система для отслеживания того, что вам нужно делать, что нужно делать, или что считает делать.Когда ваша система и ваше доверие к ней на месте, ваше подсознание перестанет отслеживать все, что вам нужно делать, и перестанет постоянно напоминать вам. Это уменьшает стресс и освобождает драгоценное время мозга для более продуктивного мышления - возможно, оно даже экономит и времени, чтобы у вас было больше времени для уроков балета, рисования и катания на роликах.

Круто! Так как же это на самом деле работает? Он работает с использованием специальных методов йоги и ежедневных умственных упражнений.Нет хаха Просто шучу. Это работает, просто поддерживая списки, которые может сделать каждый ребенок с бумагой и карандашом. Даже компьютеры могут поддерживать списки в эти дни!

Вам нужно будет составить следующие списки:

  1. В
  2. Следующие действия (возможно, несколько - подробнее об этом позже)
  3. В ожидании
  4. проектов
  5. Когда-нибудь / возможно

Эти списки будут регулярно пересматриваться и образуют основу системы GTD.Их работа описана ниже. В дополнение к спискам вам понадобится календарь, который позволяет записывать задачи и события, чувствительные к дате и времени.

В списке вы найдете идеи и задачи по мере их появления. Это может быть ваш начальник, который говорит вам испечь ей морковный пирог, или увидеть плакат с цирком, который вы хотите увидеть. Барьер для добавления чего-либо в ваш список должен быть как можно ниже - запишите это в блокноте или нажмите правую кнопку на вашем смартфоне.Хотя я назвал это в списке, это не проблема, чтобы иметь более одного. Может быть, приложение, когда вы находитесь перед компьютером, и ноутбук, когда вы бездельничаете возле торгового центра? Важно то, что вы можете записывать вещи так, как они происходят с вами. Мы хотим снять нагрузку с мозга, помнишь?

Когда вы впервые начинаете использовать GTD, вам потребуется час, чтобы записать все, что вы хотите - или должны - сделать. Эти так называемые открытых петель включают в себя все вещей, которые не являются такими, какими они должны быть , , где они должны быть , и так далее.Вам нужно заменить зубную щетку? Вернуть чайную чашку, которую вы одолжили у своей тети? Стоит ли перекрасить кровать в другой цвет? Все эти вещи должны войти в ваш список.

Если вы только начали использовать GTD и собрали тонны предметов в списке во время первоначального «опустошения мозгов», обработка может занять некоторое время. Отныне список будет обрабатываться непрерывно.

Элементы в вашем списке должны обрабатываться по одному в том порядке, в котором они указаны в вашем списке .При обработке предмета в вашем списке первый вопрос, который вам нужно задать, это: , это , можно ли действовать ? - другими словами, нужно ли делать что-то? Если ответ НЕТ, вы можете либо выбросить его, если он вам больше не нужен, оставьте его в качестве справочного материала («Мне, вероятно, понадобится эта статья снова когда-нибудь…»), добавьте его в «список когда-нибудь / возможно» ( для таких вещей, как «учить индонезийский»), или инкубировать это. Подожди, что ... Сядь на него? Да вроде. Если это то, о чем вы хотите напомнить себе позже («Я действительно не понял эту статью, я должен еще раз взглянуть на нее через две недели»), это должно войти в ваш календарь или ваш файл , который скоро появится быть объясненным(Да, даже странное имя.)

Теперь, если предмет, который вы сейчас обрабатываете , является активным - другими словами: с этим нужно что-то делать - вы должны задать вопрос «, каково следующее действие? Следующее действие должно быть физическим и видимым действием . Другими словами, не «планируйте лотерею для торта», а «отправьте электронное письмо Артуру и Камилле и напомните им, чтобы они испекли свои торты».

Именно это - то, что следующее действие должно быть следующим физическим, видимым действием, чтобы приблизить проект к его цели - возможно, - самое важное «правило» в GTD.Используя несколько дополнительных секунд, чтобы найти то, что нужно сделать физически, , вы убедитесь, что ваши списки «следующих действий» будут содержать только то, что вы можете выбрать в любой момент. «Предварительная обработка» уже выполнена (хотя сами действия вполне могут быть задачами планирования), и это значительно снижает сопротивление и вещам.

Когда вы определили следующее действие, вам следует подумать, не займет ли это менее двух минут.Если это так, сделайте это. Немедленно. (Такие вещи, как «отправка по электронной почте смешного видео о кошке бабушке».) Причина этого проста: если действие занимает две минуты или меньше, накладные расходы на его отслеживание будут большими по сравнению с тем, сколько времени займет всего или . Это. Если это занимает более двух минут, вы должны делегировать , если это уместно - с указанием того, что было делегировано и когда - в списке ожидания, или добавить его в свой список следующих действий, которые вы хотите сделать, как только у вас есть время и энергия.Если ваша тайная сверхдержава не является делегированием, вероятно, следующие действия - это то, где большинство вещей закончится. Если для разомкнутого цикла потребуется более одного действия для закрытия, общая цель также должна быть отмечена в списке проектов, который будет объяснен в нескольких разделах.

Чтобы подвести итог, при обработке ваших списков, вы должны выполнить следующую процедуру:

Рабочий процесс GTD: открытые циклы собираются в списке in, обрабатываются, и если это действие, оно выполняется немедленно, откладывается или делегируется.Если для обрабатываемого элемента требуется более одного действия, он также записывается в список проектов.

Итак, каков следующий список действий? Ну, эээ ... список ваших следующих действий, очевидно. Другое название этих действий - «как можно скорее» - это просто те вещи, из которых вы будете выбирать, над чем работать, если вы не смотрите смешные видео о кошках на Youtube или не играете в Candy Crush Saga .

Когда вы делегируете работу другим, отправляете электронное письмо, на которое ожидаете (или нуждаетесь) ответ, заказываете что-либо или у вас есть задача, которая «заблокирована», потому что вы ждете, что кто-то еще что-то сделает, это должно быть написано вниз по вашему списку ожидания.Эти пункты всегда должны быть помечены текущей датой, чтобы вы могли по электронной почте своему коллеге Марвину и сказать: «Я все еще жду отчета WTF, который, как вы сказали, вы закончите в течение месяца. Это было 32 дня назад! ».

Если вы все еще со мной, вы можете быть обеспокоены тем фактом, что действие «исследование учебников по искусственному интеллекту» в вашем следующем списке действий - это все, что записано о вашем плане захвата мира. Не будет ли легко потерять след, когда это действие будет выполнено и удалено из вашего списка? Да, вроде бы.Вот где список проектов входит.

GTD определяет проект очень широко. Он определяет любую цель, для выполнения которой требуется более одного действия. Эти проекты должны войти в список ваших проектов. Этот список представляет собой просто список названий проектов и, если хотите, описания и предполагаемые результаты проектов. Просматривая список проектов, вы убедитесь, что в вашем следующем списке действий всегда есть хотя бы одно действие для каждого проекта, что гарантирует, что ваши проекты не будут забыты.

Контексты - это «метки», которые вы помещаете в элементы списков ваших следующих действий, в которых указано, где можно выполнить действие или какое оборудование вам необходимо для его выполнения. Действие может быть «помечено» контекстом несколькими способами; проще всего, вероятно, просто иметь разные списки следующих действий - по одному для каждого контекста. Если вы используете новомодный менеджер электронных списков, у вас часто могут быть «умные» списки для каждого тега, дающие тот же результат. (С помощью так называемых смартфонов, возможно, даже можно использовать информацию о своем местоположении только для представления действий, контекст которых соответствует вашему текущему местоположению.Если так: это удивительно! Мы живем в будущем!)

Обычно для контекста ставится префикс «@», который имеет смысл, когда контекст является местоположением, но в других случаях его следует рассматривать как нотацию. Примерами контекстов являются @ home, @ computer и @ office.

Примеры действий и их контекстов

действие контекст
Купите больше радуги корм для собак @ Город или @ магазин
Просматривайте милые перегрузки.ком @ Компьютер или @ всемирные сети
Улыбнись незнакомцу @ где угодно

Сколько контекстов вам нужно, зависит от того, сколько у вас будет следующих действий и как выглядит ваш рабочий день. Важно иметь возможность сразу оценить, какие ваши возможные действия зависят от того, где вы находитесь физически и какое у вас есть оборудование.Также может быть хорошей идеей создать контекст «везде» для вещей, которые вы можете делать независимо от того, где вы находитесь («Позвоните маме и получите рецепт гуляша»).

Контексты повестки дня

Если у вас есть регулярные встречи с людьми, может быть полезно иметь «контексты повестки дня» - по одному для каждого человека - где вы записываете то, о чем вы хотите поговорить во время следующей встречи, когда вы о них думаете. Например, если у вас еженедельная встреча с Foobert, вы можете рассмотреть возможность использования контекста «@ Foobert Agenda».Эти контексты, конечно, будут меняться по мере изменения вашей команды / менеджеров / руководителей и т. Д.

Вы не хотите потерять свою идею за миллион долларов сделать коврик для «прыжка к выводам», но так как это проект, который вы хотите реализовать, когда у вас есть больше времени, вы не хотите, чтобы он «загрязнил» ваши следующие списки действий или ваш список проектов либо. (Помните, что следующие действия содержат только то, что должно быть сделано как можно скорее, и что список ваших проектов будет регулярно пересматриваться, чтобы убедиться, что во всех проектах есть хотя бы одно следующее действие.)

Это когда-нибудь / может быть список приходит. Этот список просто содержит идеи и проекты, которые вы, возможно, захотите реализовать в будущем. Вот куда должны пойти «заменить уродливую живопись в спальне» и «начать культ». (Предполагая, конечно, что вы не хотите делать ни одну из этих вещей прямо сейчас .) Этот список должен пересматриваться еженедельно вместе с остальной частью системы, как описано в разделе еженедельной проверки ниже.

Календарь предназначен для вещей, которые вы, , должны сделать в определенную дату или в определенное время, а - больше ничего, ! Это правильно; не помещайте «установить Bonzibudddy» в свой календарь на следующую среду, если вы просто думаете, , вы хотите, чтобы сделали это тогда.

Но ... почему ...

Имея в календаре только те предметы, которые действительно , чувствительны ко времени и дате , это будет более полезным, поскольку на самом деле будет рассказывать вам, что у есть , которые нужно сделать в определенный день, не разбавляя их другими предметами. То, что вы хотите сделать , но это не нужно делать в определенное время, будет в любом случае в вашем списке следующих действий, поэтому вам напомнят об этом и у вас будет возможность это сделать.

Книга Дэвида Аллена о GTD называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», и он не шутит.Если вы начнете использовать платформу GTD и не будете роботом, все начнёт пропадать. Вы завершите следующее действие проекта и забудете добавить новое «следующее действие» для этого проекта. Вы забудете удалить следующие действия, которые вы - если вы действительно думали об этом - знаете, что вы не будете делать в ближайшем будущем, потому что появились более важные вещи, и так далее.

Еженедельный обзор должен проводиться - как вы уже догадались - один раз в неделю. Это займет некоторое время, поэтому в идеале вы должны отправиться заранее (возможно, по крайней мере, за 30 минут), например, в пятницу или воскресенье после обеда.Делая еженедельный обзор, вы должны, по крайней мере, сделать следующее:

  • Убедитесь, что у каждого проекта есть хотя бы одно следующее действие. Убедитесь, что каждое действие в вашем списке следующих действий - , фактически , то, что вы хотите или должны сделать, если у вас есть время в течение следующей недели. Если нет, переместите его (и / или проект, которому он принадлежит) в свой когда-нибудь / возможно список или - если вы не думаете, что когда-либо сделаете это - удалите его полностью. (Будьте честны с собой.)
  • Просмотрите свой когда-нибудь / возможно список и посмотрите, следует ли перенести некоторые проекты / действия в список текущих проектов / список следующих действий.Если вы создаете новый проект в своем списке проектов, обязательно выясните его следующее физическое, видимое действие и включите его в список следующих действий.

Списки триггеров

При выполнении еженедельного обзора может быть хорошей идеей проработать «триггерный список». Список триггеров - это просто список ключевых слов, которые «запускают» ваш мозг для запоминания любых открытых циклов, которые вы еще не зафиксировали в своей системе. Список триггеров может выглядеть следующим образом:

  • Босс
  • сотрудников
  • Проекты начаты, не завершены
  • Проекты, которые необходимо запустить
  • Люди, мне нужно вернуться к

При работе со списком триггеров добавьте в список все, что вы помните, для последующей обработки.

Пример списка триггеров можно увидеть в списка триггеров Lifehacker для студентов. Возможно, вы захотите настроить свой собственный список, поскольку вы получаете больше опыта и узнаете, что лучше всего подходит для , .

Чтобы реально заставить вашу систему GTD работать, есть несколько важных «лучших практик», которым мы советуем следовать. Когда вы начнете привыкать к использованию GTD, вы можете быть немного более снисходительными, если считаете, что это будет лучше.

  • Важно, чтобы у вас было жестких граней между списками и между списками ваших следующих действий.Если вы часто задаетесь вопросом, к какому контексту относится следующее действие, вы можете пересмотреть свои контексты.
  • Ваши инструменты должны быть забавными, чтобы использовать , но не , слишком забавными! Если у вас есть медленный и сложный инструмент для управления списками, вы подсознательно будете сопротивляться сбору небольших задач, и если ваш инструмент слишком забавный, чтобы использовать его, вы в конечном итоге будете чрезмерно использовать его и тратить время на игры с его удивительными функциями. Найдите то, что работает для вас.

Папка для чтения / просмотра и файл tickler - это два инструмента, которые, хотя они и не являются частью метода GTD, могут быть полезны для использования вместе с GTD.

Папка для чтения / просмотра

Возможно, в вашем списке следующих действий будет довольно много действий «прочитать [какой-то документ]». Папка для чтения / просмотра - это просто папка (физическая или цифровая), которая содержит документы, документы и все, что вы хотите прочитать. Идея состоит в том, чтобы этот материал был доступен, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить. В приемной у дантиста? Ждете еду в кафе? И то, и другое - прекрасная возможность просмотреть статью о филогении Periophthalmus modestus или сделать вид, что читает памятку своему боссу!

Здесь очень важно иметь «острые края».В эту папку должны быть помещены только те вещи, которые вы действительно хотите прочитать, когда у вас есть время, так что вы на самом деле найдете в те маленькие окна свободного времени, которые появляются в течение дня.

Tickler file

Эта концепция со странным названием представляет собой просто набор из 43 файловых папок. Почему 43? Потому что это означает, что у вас может быть один на каждый из 31 дней в месяце плюс один на каждый из 12 месяцев в году.Если вы сейчас тянетесь к своему калькулятору - просто верьте мне по номеру 43.

Так для чего используются эти папки? Идея состоит в том, что вы можете разместить физические предметы, которые вам понадобятся в определенный день (билеты на концерт), напоминания о том, что вы, возможно, хотите сделать в конкретную дату (помните, календарь предназначен только для того, что имеет , чтобы сделать на конкретную дату / время) или заметки из лекции, которые вы на самом деле не понимали («Я захочу просмотреть их через неделю, когда мое подсознание какое-то время их разжевывает»).

Каждый день, когда вы встаете, вы открываете папку с текущей датой. Затем вы кладете свои билеты на концерт, решаете, что сегодня вы хотите отвести собаку в парикмахерскую, но откладываете лекционные записки на три дня назад, потому что у вас сейчас нет времени. Очистив папку, вы помещаете ее на задний план, перенося папку завтрашнего дня на передний план. В конце каждого месяца вы открываете папку для нового месяца и работаете с ее содержимым, например, помещаете элементы в правильные дневные папки.

Файл тиклера, таким образом, дает возможность отправлять себе напоминания в будущем - щекотать вашей памяти. Ага!


Это руководство было написано, чтобы служить простым, прагматичным руководством к методу «добиться цели». Этот прогон метода GTD должен быть кратким. Он написан с точки зрения одного человека, и другие люди, вероятно, будут по-разному оценивать важность различных аспектов ГТД.

Если вы хотите получить полный обзор GTD, вам было бы целесообразно прочитать книгу Дэвида Аллена, в которой формализован разработанный им метод: «Добиться цели: искусство продуктивности без стресса» (Amazon, Kindle Store, Bookdepository, Google Books Википедия).

Визуальный стиль руководства был вдохновлен прекрасным руководством Миран Липовача по языку программирования Haskell «Изучите Haskell для хорошего блага!».

Руководство написано на Markdown, и я использую pandoc для генерации HTML. Чтобы связаться со мной, отправьте мне письмо на erlendαhamberg.no.

,

Get Things Done (GTD) в 2019 году: обновленный взгляд на то, как добиться стресса ...

Jory MacKay

Jory - писатель, стратег по контенту и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит вклад в Inc., Fast Company, Кварц и многое другое.

24 мая 2019 г. · 13 мин чтения



Что вам нужно сделать сегодня? Это простой вопрос, который может быстро привести вас в состояние стресса, пропитанного потом.

Есть задачи в вашем ежедневном списке дел, конечно.Плюс планирование вашего следующего спринта. Ой! И у вас есть встреча позже с вашим генеральным директором, к которой вам нужно подготовиться. И ... Что это? Извините, только что пришло срочное письмо о том, что вам нужно ... Черт ... Кто-то просто пинговал вас в чате об ошибке ... О чем мы снова говорили?

С учетом того, что наши дни полны путаницы, отсутствия ясности и постоянно конкурирующих приоритетов, неудивительно, что мы боремся, чтобы добиться цели. Но так не должно быть.

Что если бы у вас была продуктивная система, которая помогла бы вам отслеживать и расставлять приоритеты в для всего, что вам нужно сделать в , чтобы вы могли сосредоточиться на том, что самое важное: как добиться цели. И что может быть лучше для этой системы, чем удачно названный Getting Things Done (GTD) Дэвида Аллена?

В этом посте мы познакомим вас с основами того, что такое GTD и как вы можете внедрить его в свою собственную жизнь, чтобы сохранить вашу организацию, продуктивность и отсутствие стресса за считанные минуты.

Получить всех на одной странице. С планио.

Что делается? Значение, история и история GTD

Запустите быстрый поиск в Google, и вы обнаружите, что «Get Things Done» - это две вещи: книга-бестселлер и рабочий процесс (оба созданы гуру продуктивности Дэвидом Алленом).

Впервые опубликованная в 2001 году с пересмотренной версией в 2015 году, книга и сопутствующая система сосредоточены на одной центральной теме: организации всего «материала», сражающегося за ваше внимание, чтобы вы могли принимать умные решения, правильно расставлять приоритеты и выполнять целенаправленную работу без подчеркивая.

Цель GTD - дать вам 100% -ное доверие к тому, что вы собрали и классифицировали все свои задачи, идеи и проекты из расплывчатого, слишком амбициозного «запуска бизнеса на миллион долларов» в более конкретную «программу подготовки к встреча на следующей неделе.

Как описывает Аллен:

Внедрение GTD ослабляет чувство подавленности, вселяет уверенность и высвобождает поток творческой энергии. Он обеспечивает структуру без ограничений, управляя деталями с максимальной гибкостью.

Для достижения этой цели система Аллена использует довольно простую методологию:

  • Захват всего, что привлекает ваше внимание
  • Определите действенные последующие шаги, которые необходимо предпринять
  • Упорядочите по категориям и контекстам
  • Используйте регулярные напоминания, чтобы держать вас в курсе
  • Настройте регулярные проверки, чтобы система не разваливалась

На практике GTD помогает не только справляться с внешними отвлекающими факторами современного рабочего места, но и с теми, которые возникают у вас в голове.Поскольку, по словам профессора Калифорнийского университета в Ирвине Глории Марка, , мы так же можем прервать себя, как и быть прерванным внешним источником.

Превосходный в управлении проектами и быть любимым вашими партнерами по команде

С GTD вы, по сути, передаете свою память на аутсорсинг, чтобы вместо неприятных напоминаний приходить вам в голову в неподходящие моменты (почему - это , вы думаете об отправке последующего электронного письма Дебби из маркетинга, обедая с вашим семья?) Вы можете верить, что все, что вам нужно сделать, находится в одном месте и расставлено по приоритетам с истинной важностью, чтобы вы всегда знали, что делать дальше.

Мы так же можем прерывать себя, как и прерванный внешним источником.

Там нет модных приложений или «хаков», которые позволили бы вам установить таймеры или следовать строгим правилам. Тем не менее, это не означает, что эту систему легко внедрить. Для того, чтобы все было готово, требуются значительные предварительные инвестиции, а также стремление оставаться последовательными с отслеживанием, управлением и проработкой через всего , что встречается на вашей платформе.

Хотя эти инвестиции означают, что многие люди говорили, что GTD слишком сложен или сложен, мы покажем, как это на самом деле не так уж плохо, и как небольшие первоначальные инвестиции, которые вы вкладываете в , должны быть окуплены.

Зачем вам нужен GTD: ваша рабочая память может работать так усердно

Итак, почему вы должны подумать об использовании такой системы, как GTD? Помимо явных преимуществ более организованной, есть некоторые довольно убедительные научные достижения за достижениями.

Во-первых, давайте поговорим о небольшой вещи под названием «Рабочая память».

Рабочая память - это часть мозга, которая активна, когда вы работаете над конкретным проектом. Ваш разум начинает собирать соответствующие воспоминания, идеи, идеи, знания и контекст о проекте в одном месте, где вы можете «работать» над ним.

Управление проектами, как профи. Попробуйте Планио.

Проблема в том, что наша рабочая память может вместить только столько. Хуже того, не очень хорошо блокировать все те срочные вещи, которые всплывают у вас в голове (например, помнить, чтобы получать молоко после работы, или что вам нужно забрать детей из класса каратэ в 16:45 следующего вторника). На самом деле американский психолог Джордж Миллер обнаружил, что в среднем человек могут хранить только семь «единиц» информации в своей рабочей памяти за один раз.

Еще хуже (и несколько иронично) стресс может ухудшить нашу рабочую память. Таким образом, чем больше вы беспокоитесь о том, чтобы помнить все, что вам нужно запомнить, тем меньше вы будете помнить.

Чем больше вы вспоминаете о том, что вам нужно запомнить, тем меньше вы будете помнить.

GTD дает вашей рабочей памяти перерыв. Вместо того, чтобы засорять ценное ментальное пространство полу-воспоминаниями, неясными идеями и расплывчатыми примерами: «Я должен что-то сделать ... но что!» С GTD, вы можете быть уверены, что все там, где оно должно быть, и у вас есть напоминания, чтобы держать вас на пути.

Как и обещает название книги, это способ создать (практически) беззаботную производительность в вашей жизни.

Рабочий процесс Getting Things Done за 5 шагов

Итак, как же выглядит Getting Things Done на практике? Как и некоторые другие рабочие процессы, которые мы описали в предыдущем посте, GTD представляет собой серию шагов и выражений «если тогда», которые помогают вести ваш день, сохранять вашу организацию и оставаться продуктивными. Это не значит, что это конкретное пошаговое руководство. Вместо этого, это изменение в том, как вы думаете и справляетесь с обязанностями.

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

На высокоуровневом уровне GTD включает этап приема , на котором вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи. Организационный этап и определение приоритетов , на котором вы решаете, над чем работать, когда и устанавливаете сроки и напоминания, чтобы держать вас в курсе. И, наконец, этап действия , на котором вы работаете над своими приоритетами и, как следует из названия, добиваетесь успеха.

Одной из замечательных особенностей GTD является то, что она может быть сделана настолько простой или сложной, насколько вы захотите.Вы можете использовать ручку и бумагу или более мощный инструмент управления проектами (например, Planio!) Для отслеживания ваших задач. Система действительно независима от инструментов. Но есть несколько вещей, которые нужно сделать , чтобы заставить его работать:

  • Календарь или где-то еще, чтобы устанавливать напоминания и сроки и оставаться в курсе
  • Время каждый день / неделя / месяц, чтобы размышлять, убирать ваш список, и переориентировать задачи

Вот и все. Просто, правда? Давайте углубимся в основы настройки системы Getting Things Done:

GTD Шаг 1: Capture

Первый шаг в GTD - это захватить все «вещи», занимающие ваше внимание.Это означает основные задачи, электронные письма, на которые вам нужно ответить, домашние дела, напоминания, чтобы поговорить с людьми, идеи для романов, имена для потенциальных домашних животных ... (вы поняли). Думайте об этом как о своем «в» списке.

Маленький, большой, личный, профессиональный ... GTD не волнует! Единственное, что имеет значение, это то, что вы можете быстро и легко добавить эти элементы в свой список . Нет трения. Нет сложных рабочих процессов. Одна кнопка или запись на листе бумаги - это все, что должно происходить.

Например, предположим, вы решили использовать инструмент управления проектами, такой как Planio, для отслеживания всего, что вам нужно сделать (вы мне уже нравитесь!). Вы можете добавлять новые задачи или идеи в Planio одним щелчком мыши, нажимая + кнопка в верхнем левом углу экрана проекта (или в мобильном приложении, если вы в пути).

Завершение проектов в срок и в рамках бюджета. С планио.



Каждая задача может включать столько деталей, сколько вам нужно, от базового описания до приоритета, контекста, категорий и файлов.

Когда вы впервые начнете использовать систему GTD, вам понадобится час или два, чтобы записать все, что вы можете придумать, что вам нужно, нужно или нужно делать. Это открытых петель вашего мозга , которые возвращаются, чтобы отвлечь вас, когда вы пытаетесь сфокусироваться. Вот две идеи, которые помогут вам выполнить как можно больше заданий:

  • Сделайте «свалку мозгов» для каждой части вашей жизни: Выберите сферу своей жизни и просто начните записывать все, что вы хотите, нужно, или хотел бы сделать.Мне нравится начинать с целей более высокого уровня и будущих планов в моей профессиональной и личной жизни, а затем переходить к задачам «необходимо выполнить» для каждого.

  • Поговорите со своей командой, друзьями и экспертами, чтобы заполнить пробелы: Возможно, вы не сможете вспомнить все, что вы хотите сделать прямо сейчас. Поэтому хорошей идеей является общение с людьми, которым вы доверяете, чтобы обсудить ваши цели и потребности. Поговорите о целях высокого уровня и попросите их помочь вам разобраться в них или разложить ваши идеи на части.

Здесь важно то, что вы получаете , а все - меньше. Не откладывайте и не подвергайте цензуре то, что вы добавляете в этот список. Мы начнем обрезать его дальше.

GTD Шаг 2. Уточнение

Если вы потратили несколько часов на написание, вы, скорее всего, теперь смотрите на список задач, выполнение которых может занять всю жизнь. Так что же нам делать? Мы уточняем, сгущаем, делегируем и расставляем приоритеты, какие из них мы действительно хотим сделать.

В GTD уточнение вашего списка - это непрерывный процесс, который может занять некоторое время, чтобы обернуть голову.Чтобы сделать это проще, давайте разберем его на несколько золотых правил.

Последний инструмент управления проектами, который вам когда-либо понадобится.

Правило № 1 - Работайте по списку один за другим и в порядке их появления .

Это довольно просто. Не пропускать и не сдаваться. Просто вставьте время и просмотрите свой список.

Правило № 2 - Для каждого предмета спросите, возможно ли это? (т.е. вам нужно или ?)

Если ответ «нет», у вас есть несколько вариантов:

  1. Выбросьте его (если он вам больше не нужен).)

  2. Сохраните его в качестве справочного материала (если вы действительно думаете, что он понадобится вам в будущем. Например, у меня есть папка «для чтения» на рабочем столе, где я храню документы или вдохновение, к которому я хочу вернуться to)

  3. Инкубируйте его (если вы в этом не уверены. Оставьте его или установите напоминание в своем календаре, чтобы связываться с ним позже.)

Правило № 3 - Дайте элементам с активным действием четкость следующий шаг и добавьте их в свой «Список действий»

Недостаточно знать, что вам нужно что-то делать, вам нужно точно знать, , какое действие необходимо предпринять в следующем , чтобы приблизить вас к своей цели.Аллену ясно, что это должны быть физических и визуальных действий. Таким образом, вместо «организовать обзор спринта» запишите «отправьте всем членам команды по электронной почте дату, повестку дня и пункты действий для совещания по анализу спринта». Каждый из них попадает в ваш «Список действий».

Эта «предварительная обработка» элементов гарантирует, что ваш список полон задач и идей , над которыми вы можете работать * сейчас, *, поэтому, когда пришло время работать, акцент делается на действия. Не раздумья

Правило № 3.5 - Сделайте все, что сейчас займет 2 минуты или меньше.

Ментальные затраты на отслеживание простых задач, таких как «отправить электронное письмо с напоминанием Джен о завтрашней продаже выпечки», зачастую требуют больше усилий, чем просто выполнение этой задачи. Так что найдите минутку, чтобы просмотреть список действий, и сделайте все, что займет всего пару минут .

Никогда не пропустите очередной срок. Попробуйте Планио.

Правило № 4 - делегируйте, где это уместно

Цель GTD - убедиться, что вы делаете правильных дела.Но есть большая вероятность, что ваш Список действий полон задач, которые вы не обязательно должны выполнять. По возможности (и при необходимости) делегируйте эти задачи другим людям , а затем переместите их в список «Ожидание» с напоминанием, кому оно было делегировано, когда и в какой срок.

В этом списке вы также можете записывать задачи, на которые вы заблокированы, электронные письма, на которые вам нужны ответы, и любые другие задачи, когда вы полагаетесь на то, что кто-то другой сделает что-то для вас.

Правило № 5 - Группируйте соответствующие элементы действий в проектах

Разбиение больших задач на действенные шаги часто может затруднить просмотр более широкой картины.Но GTD не только для списка дел. Чтобы отслеживать более крупные проекты, в которых может быть множество мелких задач, которые можно выполнить, добавьте их в свой список проектов - специальное место для отслеживания проектов, над которыми вы работаете, необходимых задач и любого достигнутого вами прогресса. Вы можете регулярно просматривать этот список, чтобы убедиться, что в вашем списке действий есть хотя бы одна задача из каждого проекта.

Теперь давайте вернемся к нашему примеру с Planio GTD. Одна из замечательных функций Planio - возможность назначать отдельные задачи конкретным проектам или родительской задаче.Таким образом, все ваши задачи связаны таким образом, который имеет смысл в контексте проекта.

GTD Шаг 3: Организовать

Вероятно, кажется, что все, что мы делали до сих пор - это организация. Но мы пока не собираемся останавливаться. Далее, давайте уточним наш список действий еще дальше. Однако, прежде чем мы это сделаем, давайте сделаем краткий обзор всех списков, которые мы в настоящее время должны настроить:

  • Список действий: Все, что нам нужно, нужно или нужно делать. Задачи написаны как четкое физическое и видимое действие.
  • Список ожидания: Все, что мы делегировали или ожидаем от кого-либо другого (либо потому, что мы заблокированы, либо ожидаем ответов / информации / решений).
  • Список проектов: Напоминание о крупных проектах, разбитых на их практические последующие шаги и прогресс.

Программное обеспечение для управления проектами понравится всем в вашей команде.

Теперь давайте добавим еще один: список когда-нибудь / возможно, . Это место, где вы будете хранить свои идеи на миллион долларов или вещи, которые вы хотите сделать в какой-то момент, но при этом вы не хотите загромождать свои текущие списки.(Опять же, мы рассмотрим этот еженедельник, чтобы убедиться, что он не переместился вверх по приоритету.)

Наконец, мы собираемся на поставить любую действенную задачу с жестким сроком в нашем календаре. У некоторых предметов и заданий есть жесткие сроки, к которым у нас , и до . Для этого вам нужно либо переместить их в свой календарь и установить напоминания, либо установить крайний срок в инструменте управления проектами. В Planio вы можете назначить каждой задаче или проекту определенный срок или период, а затем переключиться на представление календаря , чтобы увидеть их отображение.



Это естественная точка зрения о важности напоминаний. Одна из главных целей GTD - не просто собирать задания и прояснять их дальнейшие шаги, но снизить стресс от попыток запомнить их. Добавление крайних сроков и напоминаний в ваш Список действий и другие ключевые моменты гарантирует, что ваше подсознание не начнет зацикливаться на элементах в вашем списке.

Наконец, есть еще два аспекта организации ваших задач с помощью GTD, которые мы должны рассмотреть.Во-первых, мы не можем говорить об организации, не упомянув хотя бы приоритетов . Каждое задание должно иметь определенное представление о его важности. Мы рассмотрим несколько методов определения приоритетов задач в нашем Руководстве по управлению задачами, но несколько простых способов включают в себя:

  • Приоритеты по шкале важности , такие как Критическая, Высокая, Средняя, ​​Низкая

  • Использование пронумерованной системы для отображения различных уровней важности, таких как А1, А2, А3, В1, В2, В3 и т. Д...

  • Приоритетность по срочности и важности с использованием матрицы Эйзенхауэра

Подход ♥ с управлением проектами. Попробуйте Планио.

Во-вторых, GTD предлагает использовать то, что называется Контексты . Проще говоря, контекст - это тег или примечание о задаче, которое позволяет быстро увидеть, как, когда, где и с кем должна быть выполнена задача. Основной версией этого может быть «Дом», «Работа», «Поручения», «Звонки», «Встречи» и т. Д.… Каждый контекст успешно сообщает вам, где выполняется эта задача, и дает представление о том, когда вы решите ее в течение дня.

Контексты не должны быть только на основе местоположения. Вы можете добавлять людей, события, настроения, временные обязательства… все, что поможет вам быстро выбрать задачи, которые имеют смысл для того, где вы находитесь.

GTD Шаг 4: Отражение

Это хорошее время, чтобы подумать о том, где мы находимся. В течение нескольких часов вы прошли путь от множества идей, задач, ныряющих напоминаний, целей и проектов, всплывающих у вас в голове, к серии организованных и расставленных по приоритетам списков с четкими, действенными последующими шагами, которые перемещают вас к вашим целям. ,

Не только это, но вы также выполнили кучу небольших задач. Удалил то, что было не важно. Делегировали все, что могли. Отложите ваши «когда-нибудь» задачи на время. И ставьте своевременные задачи в своем календаре с напоминаниями о том, когда они должны быть выполнены.

Короче говоря, вы перешли из-под ошеломленного контроля.

Было много работы. Но единственный способ, как система, подобная GTD, продолжает работать, если вы не отставали от нее. Вот где еженедельный обзор вступает в игру.

Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха». Я думаю, что это преуменьшение. Чтобы система типа GTD имела смысл, она не может забрать вашу жизнь. Вот почему короткие периоды регулярных размышлений, анализа и переоценки так важны.

Прекратить хаос электронной почты, загромождая ваш почтовый ящик.

Хорошее практическое правило - выделять 30 минут, раз в неделю, чтобы просматривать текущие списки и просматривать . Помимо простых чисток и добавления новых задач, идей и проектов, вот краткая разбивка того, как может выглядеть еженедельная сессия планирования GTD:

  1. Начните со своего списка проектов: Это каждое из «следующих действий» в списке то, что вы на самом деле хотите или нужно сделать? Если нет, переместите его (и, возможно, проект) в свой список «Когда-нибудь».Если это так, переместите его в свой список действий.

  2. Посмотрите на свой дневной список: Изменились ли ваши приоритеты в отношении каких-либо проектов здесь? Если это так, переместите его в свой список проектов и убедитесь, что у него есть готовый к работе физический и видимый следующий шаг.

  3. Просмотрите «триггерные слова» : это набор ключевых слов, которые заставляют ваш мозг задуматься о вещах, которые вы, возможно, забыли добавить в свою систему. Для вашей работы в этот список могут входить такие вещи, как Босс, Менеджер, Люди, к которым мне нужно вернуться, Встречи на следующей неделе, Проекты со сроками и т. Д.

Хорошая идея - попытаться выделить время для этого в пятницу днем. когда ваш разум свеж с прошлой недели или воскресенья, когда вы думаете вперед.Опять же, цель здесь состоит в том, чтобы система работала плавно. Установите временные ограничения на ваши отзывы и придерживайтесь его.

Кроме того, ваши обзоры не должны быть исключительно на еженедельной основе. Если вы скептически относитесь к системе и чувствуете себя рассеянным, выделите 5 минут каждое утро, чтобы создать свой ежедневный список дел и сверьтесь с другими списками, чтобы убедиться, что вы ничего не забыли.

Получить всех на одной странице. С планио.

GTD Шаг 5: Включите

Теперь вы готовы к работе!

Посмотрите на свои списки и выберите вашу следующую задачу, которая соответствует вашим условиям, и работайте над ней.Когда вы закончите, у вас есть упорядоченный и расставленный по приоритетам список четко выполняемых задач, которые вы можете выполнить.

Нет больше путаницы. Нет больше неуверенности в том, что нужно сделать и что самое важное. Теперь вы хорошо смазанный продуктивный агрегат!

Что нужно, чтобы добиться успеха в GTD в 2019 году

Getting Things Done впервые вышел в 2001 году, а это значит, что Дэвид Аллен писал одновременно без смартфонов, Slack и безостановочного цифрового отвлечения. Хотя принципы GTD по-прежнему применимы как никогда, мир, в котором мы живем, кардинально изменился.



Итак, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что вы сможете успешно внедрить GTD в 2019 году?

  1. Не перегружайтесь выбором: За последние два десятилетия произошел взрыв программного обеспечения, и легко предположить, что вам нужно найти «идеальный» инструмент для GTD. Но правда в том, что идеальный инструмент - это то, что работает для вас . Попробуйте ручку и карандаш. Или, если вы хотите иметь больше возможностей и лучшие способы организации ваших задач, используйте такой инструмент управления проектами, как Planio!

  2. Наличие системы для работы с электронной почтой: Электронная почта может выбить нас из продуктивных задач, которые никому не нужны, и в наши дни необходим способ доставки электронной почты в вашу систему GTD.Это может означать обработку вашего почтового ящика за день до еженедельного просмотра (чтобы вы не перегружались) или откладывание нескольких раз в неделю, чтобы попасть в Inbox Zero.

  3. Начните с малого и постройте оттуда: Учитывая все, что привлекает ваше внимание, может показаться невозможным даже начать работать с чем-то вроде GTD. В этом случае, попробуйте минимальную версию этого, просто захватывая кучу задач и идей для одной части вашей жизни и разъясняя и организуя это.

  4. Не отвлекайтесь на еженедельный обзор: Вы упадете с универсала GTD, если ваши еженедельные обзоры займут слишком много времени. Один из способов убедиться в том, что вы быстро справитесь с этим, - отвлечься. Переведите телефон в другую комнату, установите для компьютера режим «Не беспокоить» и воспользуйтесь каким-либо средством блокирования отвлекающих факторов, чтобы не отвлекаться на социальные сети или YouTube.

  5. Поощряйте себя, чтобы помочь выработать привычку GTD: Когда дело доходит до этого, GTD - это просто серия привычек, которые вы приобретаете с течением времени.И, как и любая другая привычка, единственный способ, которым она будет придерживаться, - это увидеть результаты и почувствовать их вознаграждение. Хотя сама система технически является наградой, на ранних этапах вы можете захотеть соединить ее с чем-то еще, что вам нравится (например, с изысканным кофе во время вашего еженедельного обзора), чтобы помочь вам сохранить приверженность.

Отключите электронную таблицу и станьте реальностью с помощью управления проектами.

Системы производительности не должны быть сложными

Существуют всевозможные системы, которые люди используют, чтобы попытаться повысить свою производительность.Но самое замечательное в том, как все сделать, в том, насколько это просто. Захватить. Прояснить. Организация. Reflect. Engage. Это оно.

Вместо набора жестких правил или сложных «хаков», GTD предназначен для вашей жизни. Это другой способ думать о производительности, который направлен на то, чтобы дать вам пространство для размышлений, концентрации и работы над тем, что важно для вас , без стресса.

Как я научился меньше сосать на GTD (Система для того, чтобы делать это на приколе)

Как и многие, я слишком много раз пытался следовать знаменитому методу Дэвида Аллена «Как добиться успеха» или производительности GTD, чтобы сосчитать.

Я мог бы обслуживать свою систему GTD в течение пары недель, возможно, даже пары месяцев, если у меня не будет слишком много работы. Может быть.

Но неизбежно мои списки дел начинают пугать меня. Количество просроченных задач в моих проектах Todoist постепенно приближается к уровням, вызывающим панику.

При выполнении около 50 просроченных задач я закрываю Todoist на своем Mac, чтобы не видеть количество вещей, которые я не делаю каждый раз, когда открываю свой компьютер. Я перестаю проверять свои дела на моем телефоне. После этого я начинаю бросать мяч на повторяющиеся задания, что только усугубляет ситуацию.

В конце концов - после большой вины и пропущенного крайнего срока или двух - я достигаю критической точки. Я сижу и провожу несколько часов в мозговом потоке всех своих открытых задач в диспетчере задач, назначая и перенося даты, добавляя все мои метки контекста, как хороший GTDer.

Пройдя через этот стрессовый цикл в сотый раз, я наконец начал спрашивать себя, что я делаю неправильно. Почему я не могу поддерживать GTD дольше месяца? Что я могу с этим поделать?

Проблема с большинством рекомендаций GTD, которые я обнаружил, состоит в том, что они написаны людьми, которые, естественно, довольно хорошо умеют жить вместе. Им может понадобиться совет по настройке рабочего процесса здесь или там, но по большей части они уже организованные и продуктивные люди.

Я приветствую этих людей. Я восхищаюсь этими людьми. Я хотел бы быть этими людьми. Но я не (пока).

Тем не менее, я отказываюсь верить, что я каким-то образом неспособен добиться цели. Поэтому я решил написать этот пост с советами о том, как использовать GTD для тех из нас, кто пропустил ген «естественно иметь всю свою жизнь вместе».

Getting Things Done (чрезвычайно сокращенная версия)

Основная идея GTD - записать все ваши открытые циклы - каждый отдельный проект или задачу, которую вы считаете ответственным, - в системе вне вашей собственной головы.Это может быть на бумаге или в цифровом формате или их комбинация - это не имеет значения, если оно содержит ВСЕ задачи, которые тяготеют у вас на уме.

Затем выполните и удалите все задачи, которые больше не актуальны, и делегируйте все, что можете. Для всего, что осталось, определите один следующий, конкретное действие, которое необходимо предпринять для продвижения каждого проекта вперед. Запишите это в свой список дел.

(Конечно, это чрезмерное упрощение. Если вы серьезно настроены стать более организованным и продуктивным, я настоятельно рекомендую прочитать книгу Дэвида Аллена «Как все сделать» для получения дополнительной информации.)

Трудно подкрепить когнитивные преимущества ГТД. Наш мозг невероятно хорош в сосредоточении на всех проектах и ​​задачах, которые мы оставили незавершенными (см. Эффект Зейгарник). Написание плана по достижению цели успокаивает часть нашего мозга, которая постоянно напоминает нам о том, что нам нужно делать. Это также повышает вероятность того, что мы сможем выполнить наши планы.

GTD обещает помочь нам справиться с нашей хаотичной жизнью, сделать больше за меньшее время и меньше стресса, если мы просто будем следовать нескольким простым правилам.Это похоже на магию.

Система GTD более или менее проста в обслуживании, когда все не слишком беспокойно. Но как только наша жизнь становится занятой (и так бывает всегда), мы позволяем одной просроченной задаче стать 5, затем 10, затем 100+. Мы отказываемся от системы именно тогда, когда она нам нужна больше всего.

После долгих исследований и экспериментов я свел решение к двум (всего двум!) Простым изменениям, которые помогли мне придерживаться GTD:

Совет № 1 Научитесь любить свои еженедельные обзоры

«Если вы не делаете обзор, вы не делаете GTD.”- Дэвид Аллен

Одним из важнейших элементов GTD, который я - и я подозреваю многих других - упускаю из виду, является Еженедельный обзор.

Использование драгоценного времени для анализа, организации и определения приоритетности ваших задач может показаться самоубийством, когда вы перегружены работой, но это - ключ для получения долгосрочных, снимающих стресс преимуществ GTD.

(редактор Lifehacker и пользователь Todoist Алан Генри написал фантастически подробное руководство о том, как на самом деле сделать эффективный еженедельный обзор.)

В прошлом, когда мои просроченные задачи начали накапливаться, я просто избегал списков задач, пока они не вышли из-под контроля. Не очень хорошая долгосрочная стратегия.

Итак, я начал использовать пакет соблазна, чтобы помочь мне перестать избегать списков задач.

Объединение искушений - это стратегия выработки привычки, которая сочетает в себе то, что вы должны сделать с тем, что вы любите делать . Например, если вы хотите больше потренироваться, слушайте любимую аудиокнигу, только когда пробуетесь.Исследования показали, что объединение соблазна является удивительно эффективным способом заставить себя делать то, чего вы обычно избегаете, например, просматривать свой переполненный список дел.

Каждое воскресное утро я захожу в свою любимую кофейню и заказываю большую кружку сезонного латте. Я провожу час, анализируя то, что выполнил на прошлой неделе, и организую свои задачи - личные и связанные с работой - на предстоящую неделю. Затем я сижу и читаю мою последнюю книгу для развлечения. Просто связывая мой еженедельный обзор с другими вещами, которые я люблю делать, я действительно с нетерпением жду этого каждую неделю.

Наличие организованного списка дел и ясности в отношении того, над чем я должен работать в начале недели, значительно повышает вероятность того, что я буду постоянно проверять свой список дел в течение дня - что, оказывается, является важным часть составления списков дел на самом деле работает.

Итак, идите ли вы в кафе по соседству, свернувшись калачиком на своем любимом стуле, выйдете на улицу в парк, сядете за любимым десертом, прежде чем посмотреть любимое шоу или почитать отличную книгу, найдите способ влюбиться с вашим еженедельным временем обзора.Это поможет вам поддерживать вашу систему GTD в долгосрочной перспективе.

Но одной лишь разработки привычки еженедельного обзора недостаточно, чтобы приручить ваши списки задач GTD, что приводит меня к критическому изменению № 2…

Совет № 2 Расставьте приоритеты безжалостно, а затем отключите еще несколько

Когда я сижу в планировать свою неделю - на безопасном расстоянии от необходимости выполнять работу - я склонен думать, что я супер женщина.

Я могу взять на себя десять проектов одновременно и сделать потрясающую работу на всех из них.С закрытыми глазами Backwards. Пока летаю. Все время выспаться и регулярно заниматься спортом.

Затем начинается неделя, и я должен признать тот факт, что я не Супер Женщина.

Я в конечном итоге обескуражен и боюсь списка дел, который с самого начала был нереалистичным.

Затем я прочитал книгу Грега МакКауна «Эссенциализм: дисциплинированная погоня за меньшим», и это полностью изменило мой подход к моим еженедельным обзорам. Согласно McKeown:

Суть не в том, как добиться большего; это о том, как сделать правильные вещи.Это не значит просто делать меньше ради меньшего. Речь идет о том, чтобы сделать самые разумные вложения вашего времени и энергии, чтобы работать на самом высоком уровне, делая только то, что необходимо.

При принятии решения о том, на что вы должны отдавать свое время и энергию, следует помнить о двух вещах:

Мы, люди, действительно ужасно оцениваем, сколько времени и ресурсов потребуется для выполнения задачи или проекта. Мы все поддаемся ошибочному планированию недооценки того, сколько времени нам нужно для достижения цели.Когда вы планируете свой график работы - будь то ежедневный, еженедельный или ежемесячный - всегда включайте достаточное время буфера.

Все, что вы добавляете в свой список дел, имеет дополнительные затраты времени и энергии, которые вы могли бы отдать чему-то другому. Ваше время и энергия - это ограниченные ресурсы. Как только вы их использовали, они ушли. Вы никогда не увидите их снова. Это означает, что любой новый проект, который вы берете на себя, требует двух затрат: времени и энергии, которые потребуются проекту от вас и , на любой другой проект, задачу или деятельность, которую вы жертвуете, чтобы освободить место для нового проекта.

Мне нравится метафора мышления о вашем времени и энергии, как о стеклянной банке с желейными бобами. Собирать все больше и больше желейных бобов - это замечательно, но наступает момент, когда вы больше не можете втиснуться в банку, не раздавив несколько желейных бобов, которые у вас уже есть (что просто печально), или вынув некоторые из них.

Легко забыть об этом, когда вы пытаетесь быть хорошим GTDer. Слишком часто мы начинаем измерять производительность по тому, сколько задач мы проверяем в наших списках.Мы не тратим время на то, чтобы остановиться и спросить себя, действительно ли это то, над чем мы действительно хотим работать.

Вот четыре вещи, которые я сейчас стараюсь держать в голове во время моего еженедельного обзора и на протяжении всей моей рабочей недели:

1. То, что вы включили его в свой список дел, не означает, что вам нужно сделай это. Обстоятельства меняются быстро. Сегодняшняя быстро меняющаяся рабочая среда требует от нас быстрой адаптации. Иногда это означает отказ от проекта в пользу проекта, который окажет большее влияние.Можно удалить задачу, чтобы освободить место для чего-то более важного.

2. То, что кто-то просит вас что-то сделать, не означает, что вы должны сказать «да». Мы все хотим быть командными игроками, но каждый раз, когда мы говорим «да», мы тратим свое драгоценное время и энергию еще меньше. Это совет, с которым мне сложнее всего. Для меня особенно полезны две стратегии, которые предлагает McKeown:

  • Если ваш начальник просит вас принять участие в проекте, и вы чувствуете, что не можете сразу отказаться, используйте эту строку: « Да.Что я должен удалить, вместо ? » Это заставляет вашего менеджера учитывать ограничения вашей текущей рабочей нагрузки и альтернативных издержек нового проекта.
  • Если вам (как и мне) очень трудно сказать «нет», скажите « Позвольте мне проверить мой календарь и вернуться к вам. ». Это дает вам возможность обдумать, что на самом деле повлечет за собой обязательство, и вежливо отрепетировать« , а не ».

3. То, что это звучит как крутой проект или потрясающая возможность, не означает, что вы должны его принять. Страх пропустить (FOMO) часто заставляет нас сказать «да» слишком многим привлекательным возможностям. Уделите время, чтобы сделать шаг назад и по-настоящему продумайте альтернативную цену, чтобы взять их. Как сказал спикер TED Дерек Сиверс: «Нет, больше нет. Это либо АД, ДА! Или нет

4. Можно перенести сегодняшние задачи на завтра, позже на неделю или просто когда-нибудь / возможно. Раньше я думал, что перепланирование задач, чтобы добраться до нуля в почтовом ящике в конце дня, было обманом.Конечно, нам всем нужны сроки, чтобы помочь нам оставаться подотчетными, но невозможно все делать по плану все время. Когда вы не позволяете себе гибко перепланировать, у вас получается 48 просроченных задач (см. Скриншот выше). Когда вы избегаете своего менеджера задач из чувства вины и беспокойства, это никому не приносит пользы. Празднуйте то, что вы достигли, и создавайте новый план каждый день и каждую неделю.

Если вы дошли до конца этого поста, скорее всего, у вас возникли те же проблемы, что и у меня при обслуживании системы GTD.(Я, конечно, надеюсь, что я не одинок.) Итак, вот что я хотел бы, чтобы вы пригласили вас сделать:

Оставьте комментарий ниже с 1) вашей записью о самых запоздалых задачах, которые у вас были в вашем диспетчере задач выбор (у меня 72!) и 2) одна вещь, которую вы собираетесь попробовать сделать вашу систему GTD более устойчивой.

И если у вас есть какие-то отличные стратегии для использования вашей системы GTD, пожалуйста, опубликуйте их тоже!


Смотрите также


avtovalik.ru © 2013-2020